醫(yī)療器械領域的法規(guī)環(huán)境正變得日益復雜和嚴格,全球各地的監(jiān)管機構不斷更新法規(guī)要求,以適應技術發(fā)展和提升安全標準。對于醫(yī)用超聲耦合劑這種廣泛使用的醫(yī)療耗材,其相關的法規(guī)(如分類規(guī)則、成分要求、標簽標識、臨床評價要求、上市后監(jiān)管等)也可能隨之發(fā)生變化。品牌商和制造商必須能夠及時了解并有效應對這些法規(guī)更新,才能確保持續(xù)合規(guī),避免產品下架或處罰的風險。平創(chuàng)醫(yī)療集團建立了一套主動、系統(tǒng)的機制來應對法規(guī)更新,確保其生產的超聲耦合劑產品能夠持續(xù)合規(guī)無憂。
法規(guī)的持續(xù)監(jiān)控是應對更新的第一步。平創(chuàng)醫(yī)療擁有一支專業(yè)的法規(guī)事務團隊,他們的重要職責就是保持對全球主要市場(特別是中國NMPA, 美國FDA, 歐盟MDR/IVDR)以及關鍵出口國醫(yī)療器械法規(guī)動態(tài)的密切關注。通過訂閱官方通知、參與行業(yè)研討會、與認證機構及法規(guī)咨詢公司合作等方式,力求在第一時間獲取法規(guī)的修訂草案、最終版本以及相關的指南文件。
準確解讀與影響評估是關鍵環(huán)節(jié)。當一項新的法規(guī)要求或標準更新發(fā)布后,法規(guī)團隊會進行深入研究,準確理解其內涵和適用范圍,并評估其對現(xiàn)有超聲耦合劑產品、生產流程、質量體系、技術文檔、標簽說明書等方面可能產生的影響。例如,歐盟MDR對醫(yī)療器械的分類、臨床評價、上市后監(jiān)管等方面提出了更高的要求,法規(guī)團隊就需要評估現(xiàn)有耦合劑產品是否需要調整分類、補充臨床數據或加強上市后監(jiān)控。
基于評估結果,啟動內部變更管理程序。如果法規(guī)更新要求進行調整,平創(chuàng)醫(yī)療會按照其符合ISO 13485標準的變更控制程序,由相關部門(研發(fā)、生產、質量、采購、設計等)協(xié)同制定并執(zhí)行變更計劃。這可能涉及到配方調整以符合新的成分限制;工藝優(yōu)化以滿足新的生產要求;標簽更新以符合新的標識規(guī)定;補充額外的測試或臨床數據;更新技術文檔和質量體系文件等。所有變更都需經過充分驗證和風險評估,確保變更后的產品和流程仍然安全、有效且合規(guī)。
維護現(xiàn)有認證的有效性。在進行變更以應對法規(guī)更新的同時,平創(chuàng)醫(yī)療會確保這些變更符合其持有的ISO 13485、FDA 510(k)、CE等認證的要求,并在必要時及時向相關認證機構進行通報或提交變更申請,確保認證證書的持續(xù)有效。這是產品能夠繼續(xù)在相應市場銷售的基礎。
與客戶的透明溝通。當法規(guī)更新可能影響到客戶正在合作的產品時,平創(chuàng)醫(yī)療會主動與客戶溝通,告知法規(guī)變化的內容、潛在影響以及公司計劃采取的應對措施。在獲得客戶同意或共同商議后實施變更。這種及時的溝通有助于客戶了解情況,調整自身的市場策略,避免因法規(guī)問題造成損失。
持續(xù)學習與外部合作。法規(guī)環(huán)境日新月異,平創(chuàng)醫(yī)療鼓勵法規(guī)團隊不斷學習,提升專業(yè)能力。在遇到復雜或全新的法規(guī)問題時,也會積極尋求外部頂尖法規(guī)專家或機構的意見和支持,確保決策的準確性和合規(guī)性。
對于超聲耦合劑品牌商和經銷商而言,法規(guī)風險是運營中的重要考量。選擇一個像平創(chuàng)醫(yī)療這樣,具備主動、專業(yè)、系統(tǒng)化應對法規(guī)更新能力的合作伙伴,意味著能夠將復雜的合規(guī)事務安心托付。平創(chuàng)醫(yī)療對確保持續(xù)合規(guī)的承諾和機制,為客戶提供了一道堅實的“防火墻”,保障其產品在全球市場合規(guī)無憂,助力業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。